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韩小良

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企业考勤统计报表

发布日期:2015-08-19浏览:7235

统计报表是将一个个看似杂乱无章的考勤记录,根据排班进行处理.统计正常考勤情况和异常情况。考勤结果包括正常出勤、缺勤、迟到、早退、加班、外勤、休假、旷工、休息等。对于正常班,若设置一个时间段,即一天考勤一次,则直接得到考勤结果;若设置两个时间段,即上、下午两次考勤,则一天的考勤结果综合上、下午的考勤结果得到。在处理数据之后,往往需要打印报表,提供给薪资管理部门使用或是领导查看。该模块提供多种报表的汇总及打印,包括个人日明细报表、正常班/倒班个人月报表、个人月统计报表、签到班个人月报表、记工时班个人月报表等。其中个人日明细报表将所选部门每个人每天的具体考勤结果显示出来,每人每天为一行,内容包括应该考勤时间、实际考勤时间、实际上的工时数、休假加班及外勤的情况等;个人月报表将所选部门的每个人在统计的时间内每一天的情况在一个小格内显示出来:个人月统计报表则统计所选部门的每个人在统计时间内的出勤率等。
考勤记录查询可按整个部门查询或单个员工按工号、按姓名査询。查询时选择所要查询的时间段,即查询开始日期和结束日期,点击査询,判断选择条件是否正确(结束是否大于开始,若不是,则提示用户选择日期有误,若部门和员工工号同时选择,判断该员工工号是否属于该部门;若是,则查询该员工信息,否则提示用户该员工和部门不符合),若正确,下方会出现该部门该员工的考勤信息;否则,提示用户错误类型并让用户重新选择。曰常考勤管理子模块提供指纹考勤和密码考勤两种方式。对于指纹注册成功的
员工,进行考勤时员工无须输人员工工号,只须采集指纹。系统针对采集的指纹提取指纹特征信息,与数据库中存储的所有指纹特征信息进行一一比对,比对成功,则系统返回员工基本信息,如员工工号、姓名、性别、部门及员工照片,提示用户考勤成功,若考勤不成功,须重新采集指纹。
对于困难人群,使用密码考勤,输人工号和密码,系统进行验证,验证通过则考勤成功。为最大限度地利用指纹识别的优势,对于指纹注册成功的员工,密码考勤不可用,以避免代考勤情况的发生。

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