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潘永华

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高效时间管理

发布日期:2015-07-21浏览:4340

  • 学员收获

    1、全面提升员工对时间管理的重视; 
    2、提升员工的工作方法与技巧,最终提升工作效率;
    3、提升员工掌握实战的管理方法与技巧; 
    4、快速建立清晰的逻辑思维与高效的工作方法。

    课程大纲

    时间的价值
    时间杀手
    时间管理的原则
    时间管理工具
    让工作更快更好的秘诀
    第一章 时间的价值
    1、为什么要时间管理?
    2、时间的价值,时间的特性 (时间规划局的案例,母亲与儿子在几秒钟内奔跑)
    3、个人生命的时间计算 (撕纸游戏;)


    互动案例: 
    老板对员工请一天假员工的回答)
    [精彩绝伦我向老板请一天假,老板说...
    老板推心置腹地说:"你想请一天假?看看你在向公司要求什么-- 一年里有365天你可以工作。 一年52个星期,你已经每星期休息2天,共104天,剩下261天工作,你每天有16小时不在工作,去掉174天,剩下87天。 每天你至少花1~3个小时上网,加起来每年*天,剩下47天。
    每天午饭时间你花掉1小时,又用掉15天,还有32天。 通常你每年请2天病假,这样你的工作时间只有30天。
    每年五一你放5天,十一你放5天,元旦3天,过年你放9天,。 每年公司还慷慨地给你7天年假,下来你就工作1天,而你tmd还要请这一天假 


    第二章 时间杀手 
    时间管理的自我测评 (引导作业:时间对每个人当前的价值测算,你的时间价值多少?)
    时间浪费在哪里? 企业的会议 (现场作业与讨论)
    亲力亲为琐碎小事
    价值不大的客户
    不速之客
    拖延
    电话
    第三章 时间管理原则
    时间管理技术的发展 第一代时间管理
    第二代时间管理
    第三代时间管理
    第四代时间管理
    第五代时间管理
    80/20法则与帕金森法则
    时间管理矩阵与制作 区分重要性与紧急性
    区分效率与效能
    ABC分析法
    150m 如何进行时间管理 与矩阵配合的周计划 (个人每周工作的时间矩阵制作)
    与个人精力的匹配
    颜色管理
    制定目标的SMART原则




    分派任务与有效授权
    办公室5S与文件管理 办公室5S活动 (办公桌,文件柜,仓库,文具)
    便利贴与颜色管理
    电子文档管理
    有效的会议 (扩展)
    合理拒绝
    第四章 时间管理工具
    时间管理工具介绍 使用outlook做好工作管理
    善用行事历Calendar与工作To Do List
    把经常性的工作To Do List集中处理
    把工作To Do List进行工作指派与后续追踪管理
    使用onenote会议记录的记录与分享
    第五章 让工作更快更好的秘诀


    让工作更快更好的秘诀 


    1.别做完美主义者
    2.避免使自己承受成为创新者的压力
    3.在不同工作中之间做变换
    4.别浪费时间在还未接到的专案上
    5.订定不随意更改却适宜的截止期限
    6.做自己喜欢做的事


    课程总结与回顾 寄语收尾


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